Muchos hermanos de todo el mundo capuchino tratan cada día de ponerse en contacto con el Ministro General, con los definidores o con algunas oficinas de nuestra curia general, presentando solicitudes, dando cuenta de sus actividades, compartiendo las alegrías y dolores de sus vidas. Para facilitar este contacto y hacerlo más eficaz, existe la secretaría general compuesta por diversos hermanos que colaboran juntos y ayudan al ministro general y su definitorio en el cumplimiento de sus servicios.
Composición
Al presente, fr. Clayton Fernandes, es el secretario general de la Orden, con quien colaboran fr. Oscar Fernández-Prada, 1° vicesecretario, y Hno. Damian Philip Pereira (Provincia de Tamil Nadu, India), 2° vicesecretario. Es indispensable también la presencia y colaboración de siete secretarios de varias lenguas:
Fr. Oscar Fernández Prada – para la lengua española
Fr. Bruno Kesangana– para la lengua francesa
Fr. Charles Sammons – para la lengua inglesa
Fr. Massimo Rosina – para la lengua italiana
Fr. Helmut Rakowski - para la lengua alemana
Fr. Marek Przeczewski - para la lengua polacca
Fr. Francisco Lopes De Sousa Neto – para la lengua portuguesa
Los secretarios de las diversas lenguas ayudan al gobierno de la Orden en lo que se refiere al aspecto lingüístico: preparación de cartas y documentos, traducciones, contacto inmediato a través de los medios modernos de comunicación. Ejercen también el servicio de acogida, atendiendo a los hermanos que llegan de las respectivas áreas lingüísticas.
Fr. Ermanno Ponzali desarrolla una función especial, como encargado de las traducciones al italiano de todas las lenguas occidentales y desarrolla también otros trabajos específicos.
Secretario particular, Protocolo y Archivo corriente
El secretario particular del ministro general es fr. Carlo Calloni. Este secretario depende directamente de él, pero en estrecha colaboración con la secretaría general. Se aplica la misma regla para las oficinas del protocolo y de la estadística, que son oficinas que funcionan por sí mismas, pero en todos los aspectos prácticos forman parte de la secretaría general. Lo mismo se debe decir de la sección del archivo general que se conserva en la curia y que contiene los documentos de los últimos dieciocho años (dos sexenios precedentes al sexenio en curso); es lo que se llama “archivo corriente o actual”. El secretario es fr. Hno. Erivan Araújo de Souza (Provincia de Bahía e Sergipe, Brasil).
Reuniones del definitorio general
Estas reuniones tienen lugar cada dos o tres meses. La duración de cada una de ellas es de una a tres semanas. Al comienzo del sexenio se señalan las fechas para todo el periodo, y se ponen en conocimiento de los Ministros de la Orden.
Contacto
Para contactar con la secretaría general para cualquier cosa os pedimos que os sirváis
de las siguientes referencias:
Tel.: ++39-06-660 521
Fax: +39-06-48 28 267
Quedando siempre a vuestra disposición, os invitamos a venir a encontrarnos,
tanto personalmente como a través de los modernos medios de comunicación.
